Il verbale di approvazione del bilancio in una Srl con socio unico è il documento che formalizza l’esame e l’accettazione del bilancio d’esercizio da parte dell’unico socio. Questa guida illustra in modo sintetico le regole essenziali per redigere un verbale valido, le formalità di sottoscrizione e le annotazioni necessarie per assicurare conformità agli obblighi societari e ai relativi adempimenti amministrativi. Verranno inoltre evidenziate le cautele pratiche per evitare vizi formali e garantire la piena efficacia giuridica dell’atto.
Come scrivere un verbale approvazione bilancio Srl socio unico
Il verbale di approvazione del bilancio per una S.r.l. con socio unico è il documento che formalizza la volontà del socio di approvare il bilancio d’esercizio presentato dall’organo di amministrazione; serve a rendere opponibile a terzi la decisione assunta, a definire la destinazione dell’utile o la copertura delle perdite e a consentire il deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese nei termini di legge. Nel caso del socio unico la funzione del verbale è anche quella di documentare che la decisione è stata assunta dall’unico titolare della compagine sociale, eventualità che esonera dall’assemblea ordinaria ma richiede comunque una forma scritta e la conservazione agli atti societari.
Per redigere correttamente il verbale occorre innanzitutto indicare in apertura la data e il luogo della sottoscrizione e identificare in modo chiaro la società (ragione sociale, sede legale e codice fiscale/partita IVA). Va poi indicato il soggetto che esercita la funzione di socio unico: se si tratta di una persona fisica il suo nome, cognome e codice fiscale; se il socio unico è una persona giuridica vanno precisati il nome dell’ente e la qualità della persona che lo rappresenta, con riferimento al documento che attesta i poteri di firma. È opportuno riportare che l’amministratore ha depositato presso la sede il progetto di bilancio corredato della nota integrativa e della relazione sulla gestione, nonché eventuali relazioni del collegio sindacale o del revisore, e specificare la data di chiusura dell’esercizio cui il bilancio si riferisce.
Nel corpo del verbale si deve descrivere in modo sintetico che il socio unico ha preso visione degli elementi che compongono il bilancio, che ha avuto modo di esaminarne i contenuti e che, dopo tale esame, approva il bilancio d’esercizio così come presentato. Se il verbale disciplina anche la destinazione dell’utile o la copertura di eventuali perdite, la decisione va esplicitata con chiarezza indicando la destinazione degli utili (accantonamento a riserva legale, riserva statutaria, distribuzione agli organi sociali o al socio, ecc.) oppure la modalità di copertura delle perdite. Qualora la delibera riguardi anche l’autorizzazione a depositare il bilancio presso il Registro delle Imprese, la nomina o la riconferma di amministratori o il conferimento di incarichi di revisione, tali decisioni devono essere enunciate nel testo del verbale con l’indicazione delle persone interessate e dei poteri conferiti.
Il verbale deve essere sottoscritto dal socio unico; è buona prassi che anche l’amministratore o l’organo che ha predisposto il bilancio apponga la propria firma a conferma dell’avvenuta presentazione. Se il socio unico è una persona giuridica, il verbale deve contenere la sottoscrizione del rappresentante legale munito dei necessari poteri e, quando richiesto, l’allegazione o l’indicazione del documento che ne comprova la legittimazione. Al verbale si allegano copia del bilancio approvato, la nota integrativa, la relazione sulla gestione e ogni altra documentazione che la legge richiede o che si ritiene rilevante; tali allegati devono essere richiamati nel testo del verbale come parte integrante della deliberazione.
Sotto il profilo formale il linguaggio del verbale deve essere chiaro e privo di ambiguità, indicando in modo univoco l’esercizio approvato, la decorrenza delle eventuali destinazioni e la volontà del socio. Dopo la sottoscrizione il verbale va conservato insieme agli altri libri e documenti societari e, nei termini di legge che solitamente prevedono il deposito entro 30 giorni dall’approvazione, il bilancio approvato deve essere depositato al Registro delle Imprese corredato della documentazione necessaria. Per questioni pratiche e per adeguarsi a eventuali peculiarità della società è consigliabile avvalersi del supporto del commercialista o di un notaio che possano verificare la correttezza formale e sostanziale del verbale e la completezza degli allegati.
Esempio di formula operativa priva di intestazione, da adattare alla specifica situazione concreta: Il giorno [data] presso la sede sociale in [luogo], il sottoscritto socio unico [nome e dati identificativi], preso atto del bilancio d’esercizio chiuso al [data chiusura esercizio], composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, nonché della relazione sulla gestione, dopo averne esaminato il contenuto, approva il bilancio nella sua integrità. Il socio unico dispone che l’utile d’esercizio pari a [importo] venga destinato come segue: [indicazione destinazione], oppure, in caso di perdita, dispone la copertura mediante [indicazione modalità]. Il presente verbale, redatto e sottoscritto in forma scritta, sarà conservato agli atti sociali e il bilancio approvato sarà depositato presso il Registro delle Imprese nei termini di legge. Firma del socio unico [firma e data] e, se del caso, firma dell’amministratore [firma].
Fac simile verbale approvazione bilancio Srl socio unico
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________, presso la sede sociale in ______________, si è riunito il socio unico della società ______________ S.r.l., con sede in ______________, codice fiscale/partita IVA ______________, iscritta al Registro delle Imprese di ______________ al n. ______________.
Il socio unico, presente nella sua qualità di ______________, è il Sig./la Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, via ______________, il quale dichiara di essere l’unico socio titolare dell’intero capitale sociale.
Assume la presidenza dell’adunanza il Sig./la Sig.ra ______________ nella sua qualità di ______________ e, ai sensi dell’art. ______________ dello statuto, nomina quale segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra ______________.
Il Presidente dichiara che la riunione è validamente costituita in quanto è presente l’unico socio e, pertanto, può validamente deliberare sugli argomenti all’ordine del giorno.
Ordine del giorno:
1) Esame e approvazione del progetto di bilancio d’esercizio relativo all’esercizio chiuso al ______________, corredato della situazione patrimoniale e economica, della nota integrativa e della relazione sulla gestione;
2) Destinazione dell’utile di esercizio o copertura della perdita;
3) Revoca/conferma della nomina del revisore legale / sindaco unico (se applicabile);
4) Varie ed eventuali.
Il Presidente sottopone all’assemblea il progetto di bilancio d’esercizio chiuso al ______________, comprensivo di stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa e relazione sulla gestione, redatto dagli amministratori in data ______________ e depositato nella sede sociale a disposizione del socio nei termini di legge.
Il socio unico prende visione del bilancio ed esprime, dopo esame, parere favorevole.
Si passa quindi alla votazione sull’approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al ______________ composto da:
– Stato patrimoniale;
– Conto economico;
– Nota integrativa;
– Relazione sulla gestione.
Il socio unico, con votazione effettuata in forma ______________ (orale/scritta), con esito favorevole, delibera di approvare il bilancio d’esercizio chiuso al ______________, così come presentato, che evidenzia un utile di esercizio/parziale perdita pari ad euro ______________.
Il socio unico delibera altresì di destinare l’utile di esercizio/di coprire la perdita come segue:
– Riserva legale: euro ______________;
– Riserva statutaria: euro ______________;
– Distribuzione al socio unico: euro ______________;
– Altre destinazioni: ______________.
(oppure, in caso di perdita)
Il socio unico delibera di imputare la perdita di esercizio pari a euro ______________ a: ______________.
Il socio unico, preso atto dell’operato degli amministratori, con separata decisione, dà loro espressione di piena ed esauriente approvazione per la gestione svolta nell’esercizio, e li solleva da ogni responsabilità per quanto attiene l’oggetto del presente bilancio, fatto salvo quanto previsto dalla legge.
Il socio unico delibera inoltre di confermare/revocare la nomina del revisore legale/ sindaco unico ______________, con decorrenza ______________ e per la durata di ______________, e di stabilire un compenso annuo pari a euro ______________, salvo diversa determinazione.
Si conferisce mandato al Presidente del Consiglio di Amministrazione/Amministratore unico pro tempore affinché compia tutti gli adempimenti di legge conseguenti all’approvazione del bilancio e proceda al deposito ed alla pubblicazione nei termini di legge, nonché a compiere ogni atto necessario e/o opportuno per l’esecuzione delle deliberazioni adottate.
Non essendovi ulteriori argomenti all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il socio unico: ______________
Il Presidente: ______________
Il Segretario verbalizzante: ______________