Questa guida offre indicazioni pratiche per la redazione del verbale di nomina del RLS in presenza di un unico dipendente, con l’obiettivo di chiarire come formalizzare correttamente la scelta e garantire la tracciabilità dell’atto. Attraverso esempi e suggerimenti concreti sui contenuti essenziali, le modalità di sottoscrizione e la conservazione del documento, facilita l’adempimento delle responsabilità previste dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro e promuove trasparenza e correttezza procedurale.
Come scrivere un verbale nomina RLS con un solo dipendente
Il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS) è la persona che, in base alla normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008), rappresenta i lavoratori per quanto riguarda gli aspetti della salute e sicurezza sul luogo di lavoro; ha il compito di partecipare alle attività di prevenzione e protezione, di ricevere informazioni e formazione, di accedere alla documentazione e di segnalare rischi e proposte di miglioramento. Il verbale di nomina è il documento formale che attesta chi è stato scelto come RLS, a che titolo e con quali modalità, e serve sia come prova dell’avvenuta nomina sia come base per eventuali obblighi successivi quali la formazione, la comunicazione ai lavoratori e la conservazione agli atti aziendali. Nel caso in cui l’azienda abbia un solo dipendente, quel dipendente può essere designato RLS: il verbale deve rendere evidente che la nomina è avvenuta in ragione della situazione di unicità e deve contenere gli elementi essenziali che chiariscano la volontà delle parti e la presa in carico del ruolo.
Per scriverlo correttamente è opportuno indicare in apertura i dati identificativi dell’azienda, la data e il luogo in cui si redige il verbale, quindi riportare la composizione delle persone presenti (nel caso di un solo dipendente, specificare il nome del dipendente e, se presente, il rappresentante dell’azienda o il datore di lavoro). Il corpo del verbale deve contenere la dichiarazione esplicita di nomina del RLS, con l’indicazione completa dei dati anagrafici del nominato (nome e cognome, data di nascita, eventuale codice fiscale o matricola aziendale, qualifica o mansione) e la formula di accettazione firmata dalla persona nominata. È utile inserire una dichiarazione che specifichi la durata dell’incarico o la modalità con cui sarà rinnovato o revocato, nonché una breve annotazione sugli obblighi dell’azienda nei confronti del RLS, in particolare l’obbligo di formazione e il riconoscimento del tempo necessario per esercitare le funzioni. Il verbale deve essere firmato dalla persona nominata e dal datore di lavoro o suo delegato, conservato negli archivi aziendali e comunicato agli altri soggetti eventualmente coinvolti (ad esempio consulente della sicurezza o RSPP) oppure reso disponibile in caso di ispezione.
Di seguito un esempio di testo che può essere adattato alla specifica situazione aziendale: Il giorno [data], presso la sede di [indirizzo azienda], alla presenza del sottoscritto datore di lavoro/procuratore [nome datore] e del lavoratore unico in servizio [nome dipendente], nato a [luogo] il [data di nascita], codice fiscale [codice fiscale], qualifica [mansione], si prende atto che, essendo presente un solo lavoratore in azienda, lo stesso è designato quale Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). Il sig. [nome dipendente] accetta la nomina e dichiara di essere informato sui diritti e doveri connessi alla funzione; l’azienda si impegna a garantire l’accesso alla documentazione di sicurezza, il tempo necessario per lo svolgimento delle attività di rappresentanza e la formazione obbligatoria prevista dalla normativa vigente. La presente nomina rimane valida fino a diversa comunicazione scritta da parte delle parti o fino a variazione dell’organico aziendale. Letto, confermato e sottoscritto in data odierna: firma del lavoratore [firma], firma del datore di lavoro [firma].
Questa descrizione e il modello fornito hanno carattere informativo: per adeguamenti specifici alla situazione concreta o per adempimenti formali particolari è consigliabile confrontarsi con il servizio di prevenzione e protezione aziendale, un consulente del lavoro o l’organo competente per la sicurezza sul lavoro.
Fac simile verbale nomina RLS con un solo dipendente
In data ______________, alle ore ______________, presso la sede di ______________, sita in ______________, si è proceduto alla nomina del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS).
Presenti:
– Il datore di lavoro: ______________, in qualità di ______________;
– Il lavoratore unico: ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________.
Premesso che nella predetta azienda/unità produttiva è occupato un unico lavoratore e che è necessario provvedere alla nomina del RLS ai sensi della normativa vigente (D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche),
Si conviene e si stipula quanto segue:
1) Viene nominato Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza il sig./la sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________.
2) Durata dell’incarico: ______________.
3) Il sig./la sig.ra ______________ dichiara di accettare la nomina come RLS e di assumere gli obblighi e le responsabilità connesse alla funzione nei limiti previsti dalla normativa vigente.
4) Il presente verbale è redatto in ______________ copia/e, letto, approvato e sottoscritto dalle parti.
Luogo e data: ______________, li ______________
Il datore di lavoro: ______________
Il RLS (lavoratore nominato): ______________
Eventuali testimoni: ______________