Questa guida offre una panoramica pratica per redigere il verbale di nomina del liquidatore di una S.r.l. senza ricorrere all’intervento del notaio, spiegando i presupposti che consentono la forma non autenticata, i contenuti essenziali del documento e gli adempimenti successivi necessari per la corretta gestione della fase di liquidazione. L’intento è fornire indicazioni chiare e operative per evitare errori formali e facilitare le comunicazioni societarie e pubblicitarie, ricordando che in caso di situazioni complesse o dubbi interpretativi è consigliabile consultare un professionista.
Come scrivere un verbale nomina liquidatore Srl senza notaio
Il verbale di nomina del liquidatore di una S.r.l. è il documento scritto che attesta la decisione dei soci di porre la società in liquidazione e di designare la persona (o le persone) chiamata a svolgere le operazioni di liquidazione. Ha la funzione di formalizzare la volontà assembleare, individuare il soggetto incaricato, definire i poteri e le eventuali condizioni (compenso, durata, deleghe) e rappresenta l’atto che va poi depositato al Registro delle Imprese affinché la modifica dello stato giuridico della società abbia efficacia verso i terzi. Dal punto di vista sostanziale, la nomina del liquidatore dà inizio alla fase finale della vita sociale: il liquidatore cura la liquidazione dell’attivo, il pagamento dei debiti, la riscossione dei crediti, la rappresentanza processuale della società durante la liquidazione e la ripartizione dell’eventuale patrimonio residuo tra i soci, fino alla cancellazione della società dal Registro delle Imprese.
Nella pratica, per redigere correttamente il verbale senza ricorrere al notaio occorre seguire alcune regole formali e di contenuto. La prima parte del testo riporta la data, il luogo e la sede della riunione e indica chi ha presieduto e chi ha svolto l’incarico di verbalizzare; va descritta l’assemblea dei soci nel senso di chi era presente o rappresentato, con l’indicazione delle quote di partecipazione possedute dai partecipanti, o, in alternativa, va allegata la proposta sottoscritta da tutti i soci nel caso di decisione per iscritto. Deve essere chiarito il motivo della deliberazione, ossia la volontà di sciogliere la società per scadenza del termine, per conseguimento dell’oggetto sociale, per decisione dei soci o per altra causa prevista dallo statuto. Il nucleo essenziale del verbale contiene la deliberazione con la formula di nomina: è indicato il nome, il codice fiscale e il domicilio del liquidatore, se la nomina è a favore di una o più persone, e si specificano i poteri conferiti (rappresentanza attiva e passiva, gestione e realizzo dell’attivo, pagamento dei debiti, compilazione del rendiconto di liquidazione, eventuali poteri di compiere atti di straordinaria amministrazione) oltre all’eventuale compenso e alle modalità di rimborso delle spese. È importante che il verbale contenga l’accettazione formale dell’incarico da parte del liquidatore nominato: una dichiarazione firmata da colui che assume l’incarico con l’indicazione di eventuali incompatibilità o dei dati anagrafici completi è necessaria perché la nomina produca effetti. Vanno inoltre indicati, se rilevanti, i termini per la predisposizione del rendiconto finale e le eventuali istruzioni date al liquidatore.
Formalmente il verbale può essere redatto come scrittura privata e sottoscritto dal presidente dell’assemblea e dal segretario o, se si opta per una decisione unanime redatta per iscritto, firmato da tutti i soci; ciò è valido salvo che lo statuto richieda espressamente la forma del contratto notarile. Dopo la redazione e la sottoscrizione, il documento deve essere depositato e trasmesso al Registro delle Imprese della Camera di Commercio competente; la prassi prevede la trasmissione telematica della comunicazione di modifica mediante i servizi previsti dal Registro delle Imprese, allegando copia del verbale, la dichiarazione di accettazione del liquidatore e i documenti di identità richiesti. È consigliabile effettuare tale deposito tempestivamente, in genere entro trenta giorni dalla deliberazione, perché la registrazione rende la nomina opponibile ai terzi e consente l’aggiornamento dei dati societari. A seguito della chiusura delle operazioni di liquidazione il liquidatore redige il rendiconto finale, convoca l’assemblea per l’approvazione e richiede la cancellazione della società dal Registro delle Imprese mediante la documentazione prevista.
Pur essendo possibile predisporre il verbale in autonomia, è opportuno verificare preventivamente lo statuto sociale per eventuali prescrizioni sulla forma delle deliberazioni e rivolgersi a un commercialista o a un consulente legale per la predisposizione e per la trasmissione telematica al Registro delle Imprese, perché errori formali o omissioni nella trascrizione dei dati del liquidatore o nel deposito possono ritardare l’efficacia della nomina e l’iscrizione della liquidazione.
Fac simile verbale nomina liquidatore Srl senza notaio
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________, presso la sede sociale della società ______________ con sede in ______________, codice fiscale e partita IVA ______________;
Avanti a tutti i soci riuniti od a essi rappresentati:
Sono intervenuti:
– ______________, nato a ______________ il ______________, residente in ______________, titolare di n. ______________ quote pari al ______________% del capitale sociale;
– ______________, nato a ______________ il ______________, residente in ______________, titolare di n. ______________ quote pari al ______________% del capitale sociale;
(altre presenze: ______________)
Assume la presidenza dell’assemblea il sig. ______________, il quale nomina segretario il sig. ______________, i quali accettano.
Il presidente constata e dichiara che l’assemblea è validamente costituita in conformità allo statuto sociale, con la partecipazione di soci titolari di complessive quote rappresentanti ______________% del capitale sociale e che può validamente deliberare sulle materie all’ordine del giorno.
Ordine del giorno:
1) Scioglimento della società e nomina del liquidatore;
2) Determinazione dei poteri, della durata e dell’eventuale compenso del liquidatore;
3) Disposizioni per l’iscrizione della delibera nel Registro delle Imprese e per la comunicazione agli organi competenti.
Il presidente dà lettura dei punti all’ordine del giorno e mette ai voti la proposta che segue.
Delibera:
L’assemblea, esaminata la situazione patrimoniale e le prospettive della società, con voti favorevoli espressi da soci titolari di ______________% del capitale sociale e contrari ______________% e astenuti ______________%,
DELIBERA
1) di sciogliere la società ______________ con effetto a decorrere dal ______________;
2) di nominare quale liquidatore della società il sig. ______________, nato a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________ (alternativamente, nominare il collegio dei liquidatori composto da: ______________);
3) di conferire al liquidatore i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione necessari per il compimento di tutte le operazioni utili alla liquidazione, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: riscuotere crediti e pagare debiti, procedere alla vendita dei beni sociali, stipulare e risolvere contratti, aprire e movimentare conti correnti bancari e postali intestati alla società in liquidazione, rappresentare la società davanti a qualsiasi autorità, ufficio o ente pubblico e privato, anche in giudizio, e compiere ogni altra attività necessaria per il realizzo dell’attivo e per l’estinzione del passivo;
4) di fissare il termine della liquidazione fino al ______________, salvo eventuali proroghe deliberate dall’assemblea;
5) di stabilire un compenso per il liquidatore pari a ______________ oppure che il compenso verrà concordato e determinato successivamente dall’assemblea sulla base dell’effettivo lavoro svolto;
6) di autorizzare il liquidatore a delegare, anche parzialmente, gli incarichi di cui sopra a procuratori speciali e a incaricare, ove necessario, professionisti esterni e/o agenti con determinazione dei relativi compensi;
7) di dare mandato al liquidatore di provvedere all’iscrizione della presente delibera presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio di ______________ e di compiere tutti gli adempimenti richiesti dalla vigente normativa, incluse le comunicazioni agli enti competenti.
Non essendovi ulteriori argomenti da trattare, il presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente: ______________
Il Segretario: ______________
I Soci presenti:
– ______________ (firma: ______________)
– ______________ (firma: ______________)
(altre firme: ______________)