Restituzione pc aziendale – Fac simile richiesta e verbale

Restituire un PC aziendale può sembrare un’azione semplice, ma in realtà comporta una serie di passaggi cruciali per assicurarsi che l’hardware sia pronto per essere riconsegnato senza problemi e che tutti i dati personali o sensibili siano stati correttamente rimossi. Questa breve guida è pensata per guidarti attraverso i passaggi necessari per preparare il tuo PC aziendale alla restituzione, garantendo che sia tutto in ordine sia per te che per la tua azienda. Tratteremo come effettuare backup dei tuoi file importanti, come rimuovere le informazioni personali e le credenziali di accesso, e come effettuare una pulizia fisica del dispositivo. Segui attentamente questi suggerimenti per assicurarti di fare una restituzione senza problemi.

Fac simile lettera richiestaRestituzione pc aziendale

Oggetto: Richiesta di restituzione del PC aziendale

Gentile [Nome del Destinatario],

Mi rivolgo a Lei in qualità di responsabile del [Dipartimento IT/Dipartimento Risorse Umane] presso [Nome dell’Azienda], con la presente per sollecitare la restituzione del computer aziendale che Le è stato assegnato in data [Data di Assegnazione] per lo svolgimento delle Sue mansioni lavorative.

Come Lei sa, il dispositivo in questione è di proprietà dell’azienda e, come previsto dal nostro regolamento interno e dall’accordo che Lei ha firmato in data [Data dell’Accordo], ogni attrezzatura assegnata deve essere restituita completa di tutti i suoi componenti e in buone condizioni al momento della cessazione del lavoro o quando ne viene fatta esplicita richiesta dall’azienda.

Pertanto, La invitiamo cortesemente a restituire il seguente materiale:

– PC aziendale [Marca, Modello]
– Caricatore
– Eventuali altri accessori forniti (specificare se necessario)

La restituzione dovrebbe avvenire presso la nostra sede in [Indirizzo dell’Azienda] entro e non oltre il [Data di Scadenza], durante l’orario d’ufficio (dalle [Orario di Inizio] alle [Orario di Fine]). Può rivolgersi direttamente all’ufficio [Ufficio di Competenza], o contattarmi personalmente per prendere accordi specifici.

Qualora incontrasse difficoltà nel rispettare la tempistica richiesta o avesse bisogno di discutere di particolari accordi per la restituzione, La preghiamo di contattarci il prima possibile. È importante per noi poter recuperare il PC aziendale per garantirne l’uso effettivo oppure predisporre la sua manutenzione, e ci teniamo a evitare incomprensioni o situazioni spiacevoli legate a un ritardo nella restituzione.

In caso di mancata restituzione entro il termine stabilito, ci vedremo costretti ad adottare le misure previste dalle nostre politiche aziendali, che potrebbero includere azioni legali per il recupero del bene.

Confidiamo nella Sua comprensione e collaborazione, e rimaniamo a disposizione per qualsiasi chiarimento o necessità possa avere in merito a questa procedura. La preghiamo di confermare la ricezione di questa richiesta e di comunicarci i Suoi piani per la restituzione.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Il Tuo Nome]
[La Tua Posizione]
[Numero di Telefono]
[Indirizzo Email]
[Nome dell’Azienda]
[Indirizzo dell’Azienda]

Modello verbale Restituzione pc aziendale

VERBALE DI RESTITUZIONE PC AZIENDALE

Sede dell’Azienda: [Inserire indirizzo completo]

Data: [Inserire data completa]

Ora Inizio: [Inserire orario]

Ora Fine: [Inserire orario]

Presenti:

  1. Responsabile IT/Amministrazione ([Nome e Cognome]): ____

  2. Dipendente ([Nome e Cognome]): ____

  3. Oggetto della Restituzione
    Si attesta in data odierna la restituzione del seguente materiale informatico di proprietà [Nome dell’Azienda] al Responsabile IT/Amministrazione:
  • Categoria: PC Aziendale
  • Marca e Modello: [Inserire marca e modello]
  • Numero di Seriale: [Inserire numero seriale]
  • Configurazione (CPU, RAM, Disco, ecc.): [Dettagli configurazione]
  • Accessori (se presenti): [Elenco degli accessori]

  1. Condizione del Materiale
    [Descrivere lo stato del PC al momento della restituzione: segni d’uso, eventuali danni, funzionamento.]

  2. Software e Dati
    Si conferma che è stata effettuata la procedura di backup e successiva cancellazione di tutti i dati sensibili o personali presenti sulla macchina. I software di proprietà aziendale sono stati lasciati installati secondo le politiche aziendali.

  3. Responsabilità e Conformità
    Il dipendente [Nome e Cognome] dichiara di aver consegnato l’attrezzatura sopra elencata in condizioni conformi a quanto registrato. Si solleva [Nome dell’Azienda] da qualsiasi responsabilità per dati o informazioni mancanti dopo la restituzione e cancellazione.

  4. Ricevuta di Restituzione
    Questo documento attesta la restituzione del PC aziendale e degli accessori correlati da parte del dipendente [Nome e Cognome] al Responsabile IT/Amministrazione. Ogni partecipante conserva una copia di questa documentazione per eventuali necessità future.

  5. Firma
    • Responsabile IT/Amministrazione:
      Firma: ___
      Nome e Cognome: [Inserire Nome e Cognome]
      Data: [Inserire data odierna]
  • Dipendente:
    Firma: ___
    Nome e Cognome: [Inserire Nome e Cognome]
    Data: [Inserire data odierna]

Questo verbale è redatto in doppia copia, una per il dipendente e una per l’archivio aziendale.

Nota: Prima di firmare, si prega di leggere attentamente tutte le sezioni del documento.

Articoli Simili