Questa guida offre indicazioni pratiche per redigere correttamente il verbale relativo alla restituzione di un finanziamento infruttifero concesso dai soci a una S.r.l., spiegando quali elementi essenziali devono essere riportati per garantire validità giuridica e trasparenza amministrativa. Si affrontano i profili procedurali e documentali, i richiami statutari e normativi da considerare prima della delibera, nonché gli aspetti contabili e fiscali più rilevanti che accompagnano l’operazione, con esempi di formulazione chiara per agevolare la registrazione e la conservazione del documento.
Come scrivere un verbale restituzione finanziamento infruttifero soci Srl
Un verbale di restituzione di un finanziamento infruttifero da parte dei soci di una Srl è il documento scritto che formalizza la decisione della società di rimborsare ai soci la somma che questi avevano anticipato alla società a titolo di prestito senza corresponsione di interessi. Serve a dimostrare in modo chiaro e opponibile a terzi che l’operazione è stata decisa e approvata dall’organo competente (assemblea dei soci o amministratore unico/consiglio di amministrazione, a seconda dell’assetto societario e delle previsioni statutarie), a collegare il rimborso al contratto o alla scrittura privata originaria che aveva regolato il finanziamento, e a fornire la base documentale necessaria sia per la corretta rilevazione contabile sia per eventuali controlli fiscali o societari. Il verbale evita che il rimborso possa essere confuso con una distribuzione di utili o con una riduzione di capitale non autorizzata, perché deve esplicitare che si tratta della restituzione del capitale prestato, indicare la provenienza delle somme impiegate e attestare che l’operazione non compromette la solvibilità della società né la conservazione del patrimonio sociale nei limiti imposti dalla legge e dallo statuto.
Nel redigerlo bisogna innanzitutto collocare l’atto nella corretta titolarità decisionale: se la devoluzione del denaro ricade nella normale gestione e lo statuto attribuisce questa competenza all’organo amministrativo, il verbale sarà la delibera dell’amministratore unico o del consiglio; se invece serve l’approvazione dei soci, il verbale sarà quello dell’assemblea con indicazione di luogo, data e ora, dei presenti e delle quote rappresentate. Il testo deve richiamare la scrittura privata o il contratto di finanziamento (data, importo originario e condizioni), indicare l’importo da restituire, la data e le modalità di pagamento (bonifico su conto indicato dal socio, assegno, ecc.), e dichiarare espressamente che la somma corrisponde alla restituzione del prestito infruttifero, specificando che non si tratta di distribuzione di utili né di rimborso di conferimenti. Occorre inoltre inserire una breve motivazione finanziaria che attesti la disponibilità di mezzi liquidi o l’idoneità della situazione patrimoniale a sostenere la restituzione, in modo che il verbale consegni la valutazione della gestione patrimoniale compiuta dall’organo deliberante. Al termine il documento deve essere sottoscritto dai soggetti che presiedono e verbalizzano la riunione; nel caso di assemblea, è prassi che firmino il presidente e il segretario o il verbalizzante autorizzato, mentre per le delibere degli amministratori firmi chi ha redatto il verbale e l’organo che ha adottato la decisione.
Un esempio pratico di testo che può essere adattato alle specifiche esigenze societarie potrebbe recitare in forma integrata: nella sede sociale il giorno [data], alle ore [ora], si è riunita l’assemblea dei soci della società [ragione sociale] per discutere e deliberare in merito alla proposta di restituzione del finanziamento infruttifero concesso dai soci in data [data contratto] e contabilizzato a favore dei soci [nome/i socio/i] per l’importo complessivo di euro [importo]. Richiamata la scrittura privata del [data], presa visione della situazione patrimoniale e finanziaria della società e accertata la disponibilità di liquidità necessaria senza pregiudizio dell’operatività aziendale e del mantenimento del patrimonio sociale, l’assemblea delibera all’unanimità/alla maggioranza la restituzione ai soci [nome/i] della somma di euro [importo], da corrispondersi mediante bonifico bancario sul conto corrente intestato ai soci [coordinate] entro il giorno [data], precisando che la somma corrisponde esclusivamente al capitale prestato e non costituisce distribuzione degli utili né riduzione di capitale. Il presente verbale viene sottoscritto dal presidente dell’assemblea [nome] e dal segretario [nome], i quali dichiarano che quanto sopra corrisponde a verità.
Dopo la sottoscrizione è opportuno che la società provveda contestualmente agli adempimenti contabili registrando la cancellazione del debito verso i soci e la relativa uscita bancaria, aggiornando eventualmente il libro soci e gli schedari interni relativi ai finanziamenti, e conservando copia del bonifico o di altra prova di pagamento insieme al verbale e alla scrittura privata originaria. Si raccomanda infine, prima dell’esecuzione del pagamento, di verificare la conformità alle norme di legge e alle clausole statutarie nonché, se necessario, di consultare il commercialista o il consulente legale per valutare eventuali implicazioni fiscali o vincoli particolari relativi alla composizione del patrimonio sociale o a eventuali pattuizioni tra soci.
Fac simile verbale restituzione finanziamento infruttifero soci Srl
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________ (prov. ______________), presso la sede sociale della società ______________ S.r.l., codice fiscale / partita IVA ______________, si è riunita l’Assemblea dei soci, regolarmente convocata per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: restituzione di finanziamento infruttifero erogato dai soci e adempimenti correlati.
Presiede l’Assemblea il Sig./la Sig.ra ______________ in qualità di Presidente e funge da segretario il Sig./la Sig.ra ______________.
Sono presenti i soci di seguito indicati:
– Sig./Sig.ra ______________, codice fiscale ______________, domiciliato/a in ______________, titolare di n. ______________ quote pari al ______________% del capitale sociale;
– Sig./Sig.ra ______________, codice fiscale ______________, domiciliato/a in ______________, titolare di n. ______________ quote pari al ______________% del capitale sociale;
(altre presenze: ______________)
Risulta presente/nome assente ______________ (barrare o compilare a seconda dei casi). L’Assemblea, constatato il possesso del quorum costitutivo e deliberativo previsto dallo statuto sociale e dalla legge, dichiara valida la riunione per deliberare sul punto all’ordine del giorno.
Il Presidente informa l’Assemblea che, in data ______________, i soci sopra indicati hanno previamente conferito alla Società finanziamento infruttifero ai sensi dell’accordo/contratto datato ______________, per un importo complessivo di Euro ______________ (in lettere: ______________), di cui residua alla data odierna un capitale residuo pari a Euro ______________ (in lettere: ______________), come risultante dalla contabilità sociale e dalla documentazione allegata.
Premesso che:
– il finanziamento è stato concesso alle condizioni di gratuità degli interessi (infruttifero);
– le parti hanno concordato la restituzione totale/parziale del capitale a decorrere dalla data ______________ o con le seguenti modalità: ______________;
– alla data odierna non sussistono altre pendenze o contestazioni relative al finanziamento oltre a quelle indicate in documentazione allegata (se presenti: ______________);
L’Assemblea, dopo aver preso atto di quanto sopra e valutata la situazione patrimoniale e di liquidità della Società,
DELIBERA
1) di approvare la restituzione ai soci finanziatori dell’importo complessivo di Euro ______________ (in lettere: ______________), corrispondente a ______________ (specificare: capitale residuo / rata / ecc.);
2) di effettuare la suddetta restituzione nei confronti dei singoli soci secondo le seguenti modalità:
– al Sig./Sig.ra ______________ l’importo di Euro ______________, da versare sul conto corrente intestato a ______________, IBAN ______________, presso ______________, entro il giorno ______________;
– al Sig./Sig.ra ______________ l’importo di Euro ______________, da versare sul conto corrente intestato a ______________, IBAN ______________, presso ______________, entro il giorno ______________;
(ulteriori dettagli: ______________)
3) di imputare contabilmente la restituzione come segue: addebito dei conti di finanziamento soci (voce contabile ______________) e accredito del conto corrente bancario (voce contabile ______________), con registrazione nel libro giornale e nelle scritture contabili obbligatorie alla data di esecuzione del pagamento;
4) di autorizzare il/la Sig./Sig.ra ______________, in qualità di Amministratore/Presidente/Legale Rappresentante, a compiere tutti gli atti necessari ed opportuni per dare esecuzione alla presente delibera, inclusa la sottoscrizione di quietanze liberatorie, la comunicazione alle banche, la modifica di eventuali annotazioni contabili e la richiesta di estinzione di eventuali garanzie prestate in favore dei soci ove applicabile;
5) di dare atto che, a seguito dell’avvenuto pagamento e della sottoscrizione delle relative quietanze da parte dei soci, la Società non avrà più debiti verso i medesimi relativamente al finanziamento qui restituito e i soci dichiarianno di rilasciare ogni eventuale garanzia o impegno accessorio connesso al finanziamento, salvo quanto diversamente concordato per iscritto e allegato al presente verbale.
Il Presidente dà la parola ai soci intervenuti; dopo breve discussione l’Assemblea pone in votazione la proposta di cui sopra che viene approvata con il seguente risultato:
– voti favorevoli: ______________ (pari al ______________% del capitale sociale);
– voti contrari: ______________ (pari al ______________% del capitale sociale);
– astenuti: ______________ (pari al ______________% del capitale sociale).
Non essendovi altro da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ______________ e si procede alla redazione e sottoscrizione del presente verbale.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente ________________________________ (firma)
Il Segretario _______________________________ (firma)
Soci presenti e sottoscrittori:
1) _______________________________ (firma)
2) _______________________________ (firma)
(altre firme: ______________)