Questa breve guida spiega come redigere il verbale di scioglimento di una società in nome collettivo (Snc) senza ricorrere all’intervento del notaio, indicando i presupposti normativi, le formalità essenziali del verbale e gli adempimenti successivi per l’iscrizione al Registro delle Imprese. Saranno illustrate le situazioni in cui lo scioglimento può avvenire mediante accordo tra i soci, le informazioni fondamentali da inserire nel verbale e le principali conseguenze verso terzi e creditori. L’obiettivo è offrire indicazioni pratiche; per casi complessi o dubbi di diritto è comunque consigliabile rivolgersi a un professionista.
Come scrivere un verbale scioglimento Snc senza notaio
Il verbale di scioglimento di una società in nome collettivo è il documento scritto che attesta la volontà dei soci di porre fine alla vita sociale e di avviare la fase di liquidazione. Si tratta di un atto interno che formalizza la decisione collegiale presa nell’assemblea dei soci o mediante atto scritto sottoscritto all’unanimità, e indica contestualmente le conseguenze operative di quella decisione: la cessazione dell’oggetto sociale, l’apertura della liquidazione, la nomina dei liquidatori e la descrizione dei poteri loro attribuiti. Il verbale ha valore probatorio nei confronti dei terzi e degli uffici pubblici e costituisce il presupposto per qualsiasi adempimento successivo, come l’iscrizione presso il Registro delle Imprese, le comunicazioni agli enti previdenziali e fiscali e le eventuali informazioni ai creditori.
Lo scopo del verbale è duplice: da un lato dà certezza giuridica interna tra i soci circa l’esistenza della volontà di sciogliere la società e le modalità con cui ciò sarà fatto; dall’altro produce effetti esterni perché, una volta sottoscritto e depositato presso le sedi competenti, rende opponibile ai terzi la nuova situazione giuridica della società e abilita i liquidatori ad agire per la gestione della fase di liquidazione. Senza un verbale chiaro e sottoscritto risulta difficile dimostrare l’avvenuta deliberazione e possono nascere contestazioni sulla legittimazione di chi dovesse rappresentare la società, così come possono restare inevasi gli obblighi di comunicazione e registrazione richiesti dalla normativa.
Per redigere un verbale di scioglimento senza ricorrere al notaio è sufficiente che la decisione sia verbalizzata in modo chiaro, sottoscritta dai soci e, quando opportuno, contenga la nomina e la descrizione dei poteri dei liquidatori. La forma ordinaria prevede l’indicazione del luogo e della data in cui si è riunita l’assemblea, il richiamo dell’atto costitutivo o dello statuto della società, il nome completo e i dati identificativi dei soci intervenuti o che hanno sottoscritto il documento, la dichiarazione esplicita che la società è stata sciolta e la motivazione della decisione (scadenza del termine, raggiungimento dell’oggetto sociale, impossibilità di perseguire l’attività o altra causa prevista). È fondamentale inserire la nomina dei liquidatori con i loro dati identificativi, specificando se hanno poteri speciali o ordinari, la durata dell’incarico e le modalità di rappresentanza nei rapporti con i terzi. Il verbale deve terminare con la sottoscrizione dei soci che hanno deliberato lo scioglimento; per maggiore certezza è consigliabile allegare le copie dei documenti di identità dei firmatari o far indicare sul verbale il codice fiscale di ciascuno. Il documento può essere redatto su carta semplice, anotato nel libro delle adunanze e delle deliberazioni se il libro è tenuto, e conservato nella sede sociale: perché la deliberazione produca effetti esterni è però necessario provvedere agli adempimenti di registrazione previsti dalle autorità competenti, tra cui l’iscrizione dello scioglimento e la nomina dei liquidatori al Registro delle Imprese competente, nonché le comunicazioni agli enti fiscali e previdenziali se richieste.
Un possibile testo esemplificativo, che può essere adattato alla situazione concreta, è il seguente. In data [inserire giorno, mese, anno] nella sede sociale di [indirizzo completo], si sono riuniti i soci della società in nome collettivo denominata [ragione sociale], codice fiscale/partita IVA [inserire], iscritta al Registro delle Imprese di [inserire provincia] al numero [inserire], per deliberare in merito all’ordine del giorno relativo allo scioglimento della società. Presente l’intero capitale sociale, i soci, unanimi, hanno deliberato lo scioglimento della società a decorrere da oggi per la seguente causa: [inserire motivo]. I soci nominano quali liquidatori la/il Sig./Sig.ra [nome e cognome], nato/a a [luogo e data], codice fiscale [inserire], domiciliato/a per la carica in [indirizzo], cui vengono conferiti i seguenti poteri: rappresentanza della società in liquidazione nei confronti di terzi e delle autorità, riscossione dei crediti sociali, pagamento dei debiti sociali, compimento di tutti gli atti necessari alla liquidazione, con facoltà di compiere atti di ordinaria e straordinaria amministrazione nei limiti strettamente necessari alla liquidazione stessa. I soci confermano che il liquidatore agirà fino a revoca o a sua sostituzione, e stabiliscono che, terminata la liquidazione, il bilancio finale sarà depositato presso il Registro delle Imprese per le iscrizioni e le cancellazioni previste dalla legge. Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto dai soci in data e luogo sopra indicati.
Dopo la sottoscrizione è necessario seguire gli adempimenti amministrativi: il verbale e gli eventuali documenti allegati devono essere presentati o depositati presso il Registro delle Imprese e comunicati agli uffici competenti secondo le modalità previste, e i liquidatori devono assumere le iniziative operative per la fase di liquidazione. È opportuno verificare lo statuto o l’atto costitutivo perché, se le clausole sociali richiedono particolari maggioranze o la forma notarile per lo scioglimento, la deliberazione senza notaio potrebbe non essere valida; inoltre, nelle ipotesi che comportino trasferimenti di beni immobili o modifiche che richiedano forma pubblica, l’intervento del notaio diventa necessario. Per evitare rischi formali, per la corretta preparazione delle iscrizioni e per l’adempimento degli obblighi fiscali e previdenziali collegati alla chiusura della società è consigliabile, pur restando possibile procedere senza notaio, consultare un commercialista o un avvocato che possa adattare il testo e gestire le comunicazioni ufficiali.
Fac simile verbale scioglimento Snc senza notaio
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________, presso ______________, si sono riuniti i soci della società in nome collettivo di seguito identificata.
Soci presenti:
1) ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, in qualità di socio;
2) ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, in qualità di socio;
3) ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, in qualità di socio.
Presiede la riunione il/la socio/a ______________ e funge da segretario/a il/la socio/a ______________.
Dati della società:
Denominazione sociale: ______________
Sede legale: ______________
Codice fiscale / Partita IVA: ______________
Iscrizione Registro delle Imprese di ______________ al n. REA ______________
Il/La presidente prende la parola e illustra ai presenti la proposta di scioglimento della società per la seguente causa/ragione: ______________.
I soci, dopo aver esaminato la proposta e la documentazione contabile disponibile, constatano la situazione patrimoniale della società come segue:
Attivo presunto: ______________;
Passivo presunto: ______________;
Altre osservazioni: ______________.
All’unanimità i soci, essendo legittimati a deliberare, assumono le seguenti deliberazioni:
1) Di dichiarare lo scioglimento della società denominata ______________, con effetto dalla data del presente verbale.
2) Di nominare quale liquidatore unico/ai liquidatori i seguenti soggetti:
– ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, che accetta la carica;
– ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, che accetta la carica.
(Barrare e compilare i campi pertinenti in caso di liquidatore unico o plurimo.)
3) Di conferire al liquidatore/ai liquidatori, con ogni più ampia facoltà, i poteri necessari per la gestione della liquidazione, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
– rappresentare la società in tutte le sedi e davanti a qualsiasi autorità pubblica e privata;
– compiere atti di ordinaria e straordinaria amministrazione pertinenti alla liquidazione;
– riscuotere i crediti e pagare i debiti sociali;
– risolvere o trasferire rapporti contrattuali in essere, promuovere e resistere in controversie giudiziali e stragiudiziali;
– vendere, permutare o alienare beni mobili e immobili della società con modalità e condizioni che riterranno opportune;
– compiere gli adempimenti fiscali, tributari e contributivi connessi alla liquidazione;
– predisporre l’inventario e il rendiconto di liquidazione;
– predisporre e depositare presso gli uffici competenti la documentazione per la cancellazione della società dal Registro delle Imprese;
– delegare, in tutto o in parte, le attribuzioni conferite a terzi, incluse banche, consulenti e professionisti.
4) Di stabilire che il/la liquidatore/liquidatori opererà/opereranno con compenso come segue: ______________ (indicare importo, percentuale o “senza compenso”).
5) Di demandare al liquidatore/ai liquidatori l’obbligo di predisporre l’inventario dei beni sociali e il conto finale di liquidazione, nonché di convocare i soci per l’approvazione del rendiconto finale entro il termine di ______________ (indicare termine) dalla data odierna, salvo proroga motivata.
6) Di stabilire che la ripartizione dell’eventuale patrimonio residuo sarà effettuata tra i soci secondo le rispettive quote di partecipazione al capitale sociale come segue:
– ______________: ______________% o quota ______________;
– ______________: ______________% o quota ______________;
– ______________: ______________% o quota ______________.
7) Di incaricare il/la liquidatore/liquidatori di espletare tutte le formalità previste dalla legge per l’iscrizione del presente atto e delle successive fasi di liquidazione presso il Registro delle Imprese e per le comunicazioni agli uffici fiscali, previdenziali e ad ogni altra autorità competente.
8) Di autorizzare il/la liquidatore/liquidatori ad effettuare ogni dismissione patrimoniale entro i limiti e con le modalità che saranno ritenute opportune nell’interesse della liquidazione, nonché a stipulare atti pubblici o scritti privati necessarii al completamento delle operazioni di liquidazione.
Non essendovi altre questioni all’ordine del giorno, il/la presidente dichiara chiusa la riunione alle ore ______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il presente verbale è redatto in ______________ copie.
Firme:
Il/La socio/a ______________________________
Il/La socio/a ______________________________
Il/La socio/a ______________________________
Il/La liquidatore/liquidatori ______________________________