La gestione della restituzione dei beni aziendali è un aspetto cruciale nella vita organizzativa di ogni impresa. Questi beni, che possono variare da dispositivi tecnologici come smartphone e laptop a strumenti specifici del settore o veicoli aziendali, rappresentano una risorsa significativa per l’azienda. È fondamentale assicurarsi che, al momento della cessazione del rapporto lavorativo o in caso di aggiornamento delle attrezzature, ci sia una procedura chiara e efficiente per la loro restituzione. In questa guida, esploreremo le migliori pratiche per la gestione dei beni aziendali, offrendo consigli su come implementare un processo di restituzione che sia sia equo che efficace, garantendo al tempo stesso la salvaguardia delle risorse dell’azienda. Dalle politiche interne da stabilire, ai moduli di restituzione, fino ai suggerimenti su come gestire eventuali complicanze, questa guida è pensata per fornire una panoramica completa sul tema, rendendo la procedura di restituzione fluida e priva di intoppi per entrambe le parti coinvolte.
Fac simile lettera richiestaRestituzione beni aziendali
Oggetto: Richiesta di restituzione beni aziendali
Egregio/a [Nome del Destinatario],
Sperando che questa missiva vi trovi in buona salute, mi rivolgo a voi in qualità di [la vostra posizione/ruolo] della società [Nome della Società], con la presente per sollecitare la restituzione dei beni aziendali attualmente in vostro possesso.
Come da nostra politica aziendale e dagli accordi precedentemente sottoscritti in data [inserire data], siamo tenuti a chiedere la restituzione dei seguenti beni aziendali che vi erano stati affidati per lo svolgimento delle vostre funzioni:
– [Elenco dettagliato dei beni, es: computer, telefono cellulare aziendale, veicolo aziendale, documentazione specifica, chiavi degli uffici, ecc.]
Secondo le disposizioni contrattuali vigenti, al momento della cessazione dei rapporti lavorativi o al termine dell’incarico per cui tali beni sono stati forniti, è necessario che gli stessi siano restituiti in condizioni adeguate e funzionanti, salvo normale usura.
Pertanto, vi preghiamo gentilmente di procedere con la restituzione dei suddetti beni entro e non oltre la data di [inserire data di scadenza per la restituzione], al fine di evitare eventuali incomprensioni o azioni legali che potremmo essere costretti ad intraprendere per assicurarci il recupero dei nostri beni.
Per la restituzione, potete contattare il responsabile del nostro ufficio logistica, [Nome e Cognome], ai seguenti recapiti [inserire recapiti], per concordare il modo e il luogo più adeguato per effettuare la riconsegna.
Siamo certi della vostra comprensione e collaborazione in questa situazione e rimaniamo a disposizione per qualsiasi chiarimento o assistenza possiate necessitare in merito alla procedura di restituzione.
In attesa di un vostro sollecito riscontro, cogliamo l’occasione per ringraziarvi per la collaborazione e per il lavoro svolto presso la nostra società, augurandovi ogni successo nelle vostre future iniziative.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[La Vostra Posizione/Ruolo]
[Contatti Tel/Email]
[Nome della Società]
[Indirizzo della Società]
Modello verbale Restituzione beni aziendali
VERBALE DI RESTITUZIONE BENI AZIENDALI
Data: [Inserire data]
Luogo: [Inserire luogo]
Orario: [Inserire orario]
Parti coinvolte:
-
Ditta: [Nome dell’Azienda], con sede in [Indirizzo della sede], C.F./P.IVA [inserire Codice Fiscale o Partita IVA], rappresentata da [Nome del rappresentante aziendale], in qualità di [inserire ruolo del rappresentante aziendale].
- Dipendente/Collaboratore: [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], C.F. [Codice Fiscale], residente in [Indirizzo di residenza], in qualità di [inserire posizione lavorativa o ruolo].
Premesse
Il presente verbale viene redatto per attestare la restituzione dei beni aziendali elencati in seguito, in possesso del/la Sig./Sig.ra [Nome e Cognome] fino alla data odierna, [inserire data].
Elenco beni restituiti:
- Computer portatile, Marca [inserire marca], Modello [inserire modello], Numero di serie [inserire numero di serie].
- Telefono cellulare aziendale, Marca [inserire marca], Modello [inserire modello], Numero di serie [inserire numero di serie].
- Badge di accesso, Numero [inserire numero badge].
- Chiavi ufficio/veicolo aziendale, specificare [inserire dettaglio chiavi restituite].
- Altri beni [inserire eventuale altro materiale restituito].
Condizioni dei beni restituiti:
- I beni sopraelencati sono stati restituiti in [stato di manutenzione – ottimale/buono/sufficiente/da riparare] e sono [completi di tutti i loro accessori/parti/manuali, ecc. o eventuali mancanze].
Consegna:
- I beni sono stati consegnati e ricevuti il giorno [inserire data], alle ore [inserire orario];
Dichiarazioni del Dipendente/Collaboratore:
Il/La Sig./Sig.ra [Nome e Cognome] dichiara di aver restituito tutti i beni aziendali in suo possesso e di non detenere ulteriori beni di proprietà della Ditta [Nome dell’Azienda].
Dichiarazioni del Rappresentante Aziendale:
Il/La Sig./Sig.ra [Nome del rappresentante aziendale] dichiara di aver ricevuto i beni elencati in precedenza nelle condizioni specificate.
Impegno a restituzione di eventuali beni mancanti:
-In caso di successiva individuazione di altri beni aziendali non ancora restituiti, il dipendente si impegna a restituirli a proprie spese entro [numero] giorni dalla data odierna.
Il presente verbale viene redatto in due copie, una per il dipendente/collaboratore e una per l’azienda.
Firma del Dipendente/Collaboratore
[Nome e Cognome, Firma]
Firma del Rappresentante Aziendale
[Nome e Cognome, Firma]
Nota: Questo documento è un modello di esempio e deve essere personalizzato a seconda delle specifiche esigenze ed in conformità alle leggi vigenti nel paese di riferimento.