La guida alla restituzione dell’auto aziendale è un documento essenziale per tutti coloro che si apprestano a riconsegnare un veicolo di servizio al proprio datore di lavoro o alla società di leasing. Il processo di restituzione può sembrare semplice, ma ci sono diverse sfumature e requisiti che è importante comprendere per evitare spiacevoli sorprese, costi aggiuntivi o incomprensioni con l’azienda. Questa guida è pensata per offrire una panoramica completa dei passaggi da seguire, dei controlli da effettuare sul veicolo prima della restituzione, e dei diritti e doveri sia del dipendente che dell’azienda in questo contesto. Che tu sia alla tua prima esperienza di restituzione di un’auto aziendale o che tu abbia già affrontato questa procedura in passato, questa guida ti fornirà consigli utili e pratici per gestire al meglio la restituzione, assicurandoti di adempiere a tutte le tue responsabilità e di proteggere i tuoi interessi.
Fac simile lettera richiestaRestituzione auto aziendale
Gentile [Nome del Dipendente],
Con la presente lettera, mi rivolgo a Lei in qualità di [tuo titolo], per conto dell’azienda [Nome dell’Azienda], allo scopo di formalizzare la nostra richiesta relativa alla restituzione dell’auto aziendale che Le è stata assegnata in uso.
Come specificato dalla nostra politica aziendale e come disposto dal contratto di utilizzo che è stato firmato in occasione del conferimento dell’auto, Le chiediamo cortesemente di programmare la restituzione del veicolo aziendale di targa [numero di targa] entro…………….. dalla data di ricezione di questa lettera.
Si prega di assicurarsi che il veicolo sia restituito in condizioni accettabili, includendo tutte le chiavi, documentazione del veicolo e qualsiasi altro accessorio o documento associato. Eventuali danni o usure inconsistenti con l’uso normale dovranno essere adeguatamente riportati al momento della restituzione.
Per organizzare la consegna, La preghiamo di contattare [@nome del responsabile o del dipartimento], al numero [@numero di telefono] o via email [@indirizzo email], per concordare il luogo e l’orario più conveniente per entrambe le parti.
Ci rendiamo conto che questo processo potrebbe comportare un’inconvenienza per Lei e vogliamo assicurarLe che saremo disponibili ad assistere e supportare nell’organizzazione della restituzione in modo il più fluido possibile.
{{OPTIONAL: In caso di domande o dubbi relative alla procedura di restituzione o si necessita di ulteriori informazioni, non esiti a contattarmi direttamente.}}
Ci preme ringraziarLa per la collaborazione e per l’attenzione con cui gestirà questa pratica. Confidiamo in una pronta risoluzione della situazione.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Il tuo Nome]
[tuo Titolo]
[Nome dell’Azienda]
[Contatti dell’Azienda]
Modello verbale Restituzione auto aziendale
VERBALE DI RESTITUZIONE AUTO AZIENDALE
Il presente verbale è redatto in data __/__/____ per attestare la restituzione dell’auto aziendale tra la Ditta [Nome Azienda], con sede in [Indirizzo completo], P.IVA [Numero Partita IVA], di seguito denominata “Azienda”, e il Sig./la Sig.ra [Nome e Cognome del Dipendente], nato/a il [Data di Nascita] e residente in [Indirizzo Completo], di seguito denominato/a “Dipendente”.
VEICOLO OGGETTO DELLA RESTITUZIONE
– Marca: _____________
– Modello: ____________
– Targa: ______________
– Numero di telaio: __________________
– Chilometraggio alla data di restituzione: ______________ km
– Data inizio utilizzo: __/__/____
– Data fine utilizzo: __/__/____
CONDIZIONI DI RESTITUZIONE
Il Dipendente dichiara di restituire il veicolo suddetto in condizioni conformi al normale uso, con tutte le chiavi, documenti di circolazione (libretto, carta di circolazione, ecc.), apparecchiature accessorie (dispositivi di navigazione, radio, ecc.) e, se applicabile, gli pneumatici invernali.
EVENTUALI DANNI E MANUTENZIONI
[Descrivere in dettaglio l’eventuale presenza di danni al veicolo, la natura di questi e se sono stati riparati. Includere informazioni relative a manutenzioni o interventi effettuati durante il periodo di utilizzo.]
CONSEGNA
La consegna del veicolo descritto è avvenuta in data __/__/____ alle ore __:__. Tale restituzione viene accettata dall’Azienda, previa verifica dello stato del veicolo, che non risulta avere danni non precedentemente segnalati oltre a quelli descritti in presente verbale.
PENALI E RESPONSABILITÀ
[Se previsto da accordi aziendali, descrivere eventuali penali o responsabilità legate alla restituzione in condizioni diverse da quelle pattuite o per la mancata restituzione di accessori e documenti.]
CONFERMA DI RESTITUZIONE
Con la firma del presente verbale, l’Azienda conferma la presa in carico del veicolo nelle condizioni descritte e il Dipendente attesta la veridicità delle informazioni fornite.
FIRME
Per l’Azienda _______________________ Data __/__/____
[Nome e Cognome del Responsabile], [Ruolo]
Per il Dipendente ___________________ Data __/__/____
[Nome e Cognome]
Testimone _________________________ Data __/__/____
[Nome e Cognome], [Ruolo/Relazione]
Nota: il presente modello di verbale di restituzione è un documento generico e potrebbe necessitare di essere adeguato alle specifiche politiche aziendali e alle normative locali in vigore. Si raccomanda di consultare un legale per garantire la conformità legale del documento.